Volledig digitaal vergaderen binnen de VvE komt dichterbij.
| Volledig digitaal vergaderen binnen de VvE komt dichterbij. Op 3 februari 2026 informeerden wij u over het wetsvoorstel (Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen) dat volledig digitaal vergaderen voor VvE’s mogelijk moet maken. De Eerste Kamer heeft op 2 juni 2026 het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen aangenomen. Volledig digitaal vergaderen binnen de VvE is daarmee weer een stapje dichterbij. De wet is echter nog niet in werking getreden. De ingangsdatum wordt op een later moment bij koninklijk besluit vastgesteld. Tot die tijd blijven de huidige regels voor VvE’s gelden. Wat verandert er? Met de nieuwe wet wordt een wettelijke basis gecreëerd voor het volledig digitaal organiseren van de vergadering van eigenaars. Daarmee sluit de wet beter aan bij de praktijk, waarin digitale vergaderingen de afgelopen jaren steeds gebruikelijker zijn geworden. De wet wijzigt onder meer Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en maakt het mogelijk dat een vergadering volledig digitaal plaatsvindt, zonder dat een fysieke bijeenkomst noodzakelijk is. Daarnaast worden de regels voor digitale oproepingen vereenvoudigd. Mag iedere VvE straks digitaal vergaderen? De wet stelt verschillende voorwaarden aan een volledig digitale vergadering. Uitgangspunt is dat een digitale vergadering zoveel mogelijk dezelfde waarborgen biedt als een fysieke vergadering. Deelnemers moeten via een in de wet zogenoemd ‘tweezijdig audiovisueel communicatiemiddel’ – denk daarbij aan programma’s zoals Microsoft Teams, Zoom, Google Meet e.d. – de vergadering rechtstreeks kunnen volgen, aan de beraadslaging kunnen deelnemen, het woord kunnen voeren, vragen kunnen stellen en hun stemrecht rechtstreeks kunnen uitoefenen. Ook moeten deelnemers kunnen worden geïdentificeerd en moet de VvE voldoende informatie verstrekken over de wijze van digitale deelname. De wet gaat er bovendien vanuit dat voor een volledig digitale vergadering voldoende draagvlak bestaat onder de appartementseigenaars. Praktische tip voor VvE’s Wilt uw VvE gebruikmaken van de nieuwe mogelijkheden voor digitaal vergaderen? Bereid u dan tijdig voor. Controleer of de digitale voorzieningen geschikt zijn voor een volwaardige vergadering en houd rekening met de voorwaarden die de nieuwe wet stelt. |
Bron: Rijssenbeek Advocaten